El presente instructivo establece el procedimiento y los requisitos para que el o la estudiante pueda justificar inasistencias a actividades académicas tales como pruebas, controles, talleres, presentaciones, laboratorios u otras evaluaciones programadas. La presentación de una justificación de inasistencia no garantiza automáticamente la autorización de recuperación de evaluaciones. Las solicitudes serán analizadas y resueltas por la Jefatura de Carrera correspondiente.
Sección 01
Procedimiento para Justificar una Inasistencia
Paso 1
Entrega de documentación
El o la estudiante deberá presentar los documentos originales que respalden la inasistencia en la Secretaría de Carrera.
La entrega debe realizarse dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles posteriores al término del periodo de licencia o reposo.
Además, deberá completar el formulario de justificación de inasistencia de manera presencial, detallando los antecedentes solicitados.
Paso 2
Aviso al docente de la asignatura
El o la estudiante deberá informar al docente responsable de la asignatura mediante correo electrónico, indicando el periodo de inasistencia.
Este aviso deberá realizarse dentro de las 48 horas posteriores a la emisión del certificado o licencia médica. Este correo es de carácter informativo y no constituye la aprobación de la justificación.
Paso 3
Recepción de documentos
Los certificados o documentos que no cumplan con los requisitos establecidos en el presente instructivo no serán recepcionados por Secretaría.
Sección 02
Tipos de Justificativos Válidos
Justificación médica
Se deberá presentar obligatoriamente certificado médico y boleta o bono de atención médica. En el caso de atenciones en CESFAM u hospitales, el certificado deberá contar con timbre institucional.
El certificado médico debe incluir obligatoriamente:
Nombre del o la estudiante
Diagnóstico clínico
Periodo de reposo o licencia
Nombre del médico tratante
Firma y timbre del profesional
No se aceptarán:
Certificados por controles médicos u odontológicos programables
Certificados por exámenes que pudieron agendarse en otra fecha
Certificados emitidos por familiares
En caso de certificados médicos emitidos mediante telemedicina, el o la estudiante deberá reenviar el correo electrónico original en el cual se emitió el documento. Eventualmente se podrán solicitar respaldos adicionales como comprobantes de pago o bonos de atención.
Justificación judicial
Se deberán presentar documentos oficiales que respalden la situación judicial que impidió la asistencia a clases o evaluaciones.
Defunción de familiar
Se otorgarán tres días de permiso por duelo en caso de fallecimiento de familiares directos: madre, padre, hijos, hermanos o abuelos. Se deberá adjuntar obligatoriamente certificado de defunción.
Nacimiento
En caso de nacimiento de un hijo o hija, el o la estudiante que haya sido padre o madre deberá presentar el certificado de nacimiento correspondiente, con el fin de acreditar el parentesco.
Motivos religiosos
El o la estudiante deberá presentar una carta formal emitida por la entidad religiosa correspondiente, con firma y sello institucional, indicando las fechas exactas de ausencia.
Justificación deportiva
Los y las estudiantes deportistas deberán enviar un correo electrónico a la Jefatura de Carrera indicando el motivo de la ausencia, fechas y asignaturas afectadas, adjuntando el certificado correspondiente.
Este trámite debe realizarse con al menos tres días hábiles de anticipación para que el caso sea evaluado oportunamente.
Independientemente del tipo de justificativo presentado, toda solicitud de justificación de inasistencia será revisada y evaluada por la Jefatura de Carrera correspondiente. La entrega de documentación respaldatoria no implica la aprobación automática de la justificación; cada caso será analizado individualmente antes de emitir una resolución.
Sección 03
Consideraciones Importantes
Recuperación de evaluaciones
De acuerdo con el reglamento de pregrado institucional, el o la estudiante solo podrá recuperar una evaluación parcial. En caso de justificar más de una evaluación durante el semestre, solo se autorizará la recuperación de la primera evaluación justificada.
Las evaluaciones justificadas se realizarán durante el período oficial de Exámenes Recuperativos establecido por la institución.
La evaluación recuperativa no necesariamente corresponderá a la misma evaluación aplicada originalmente, pudiendo variar tanto en su formato como en los contenidos evaluados, según lo determine el docente responsable.
Evaluaciones no recuperables
Los y las docentes no están obligados a repetir evaluaciones correspondientes a talleres, controles o presentaciones. La recuperación de estas actividades quedará a criterio del docente responsable de la asignatura.
Porcentaje de asistencia
Aunque una inasistencia se encuentre debidamente justificada, el o la estudiante deberá igualmente cumplir con los porcentajes mínimos de asistencia establecidos por cada asignatura y por el reglamento de pregrado institucional.
Plazo de presentación de justificativos
Las solicitudes de justificación deben presentarse dentro de los plazos establecidos en este instructivo. Las solicitudes presentadas fuera de plazo no serán consideradas.
Comunicación de resultados
Una vez revisados los antecedentes por la Jefatura de Carrera, Secretaría informará al o la estudiante mediante correo electrónico la resolución de su solicitud.
Adicionalmente, los y las docentes serán informados mensualmente respecto de las justificaciones de inasistencia que hayan sido autorizadas.
Sección 04
Causales de Rechazo de Justificativos
Las siguientes situaciones constituyen causales de rechazo de una solicitud de justificación:
Documentación incompleta
Documentos adulterados o alterados
Certificados emitidos fuera de la fecha correspondiente
Justificativos presentados fuera de plazo
Certificados sin identificación del profesional tratante o de la institución correspondiente
Incumplimiento con los tipos de justificativos válidos establecidos en este instructivo
